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パートナーによる施設利用方法

1. パートナー利用の受付から利用までの流れ

ただいま、ウェブによる予約システムを準備中です。このシステムがご利用いただけるようになると、手続きの流れが大きく変わることになりますが、それまでの間は、これまでどおり以下の方法でご利用ください。

  1. 部屋の空き状況を電話（0561-64-1190）、メール（info@moricoro-chikyu.com）、公式LINEのチャット機能でご確認ください。※「地球市民交流センターパートナー公式LINE」は、ご来館時に登録できます。​

  2. 部屋の空き状況を確認後、同様の手段で部屋・備品の予約（仮予約）をしてください。

  3. 申請書の提出「地球市民交流センター体験学習室等　利用申請書（パートナー登録者用）」に必要事項を記入の上、提出（来館、FAX、郵便）してください。
    利用申請書（パートナー登録者用）    　⇒Word形式　⇒PDF形式　⇒記入例　riyousinsei03.pdf

  4. 利用申請書の記載事項が適当と認められた場合、申請者に利用許可書が発行され、その旨をご連絡いたします。
    ＊利用許可の手続きは1週間程度かかります。

  5. 来館時に、利用許可書をお渡しするとともに、プログラム等の内容及び施設の利用方法などを確認させていただきます。

  6. ご利用当日は、時間までにスタッフが開錠をし、ご利用いただけます。

  7. ご利用後は原状回復した段階でスタッフが確認をしますので、お声をおかけください。

  8. 以下の様式による報告書に必要事項を記載し、ご提出してください。
    ⇒Word形式　houkokusyo02.docx　⇒PDF形式　houkokusyo002.pdf

2. NPO控え室の利用

  • NPO控室は、パートナー登録をされた方がプログラムを実施する際の控室としてご利用いただけます。

  • 他の団体の方との共用となります。また、事前予約はできません。

  • 控室としての利用がない時間は、打合せ場所としてもご利用いただけます。

  • ご利用の際は、事前に交流センター受付にて手続きをお願いします。

3. NPO控室の棚の利用

  • NPO控室に備えられている書棚(4本程度を予定)は、パートナーの方がプログラムを実施するために持ち込まれる備品、消耗品の一時保管場所としてご利用いただけます。

  • 管理事務所では破損、盗難等の保管責任は負いかねますので、利用者の自己責任で利用してください。

  • 利用期間はプログラムの実施日の前々日(休館日の場合はその前日)から翌々日(休館日の場合はその翌日)までとし、利用可能スペースは1団体につき書棚の1列分とします。

  • ただし、同一月に1回以上、6ヶ月以上連続してプログラムを実施される団体については、別途協議の上、より長期間の利用を認める場合があります。

  • ご利用の際は、利用期間と利用される棚の場所を明記した使用票をお渡ししますので、事前に事務室の受付カウンターまでお越しください。

4. プログラムの広報

  • パートナーが実施されるプログラムをできるだけ多くの方に知っていただけるよう、ホームページ、SNSやチラシ等による広報を行っています。

  • 宣伝素材となる画像やチラシなどの積極的な提供をお願いします。

  • 地球市民交流センター事務局による広報支援を希望されない場合でも、地球市民交流センターのホームページには情報掲載いたします。

  • 広報に必要な情報を整理するための様式を定めましたので、この様式によりイベント開催の14日前までに情報をお寄せください。

　　⇒Word形式　puroguramugaiyou2.doc　⇒PDF形式　puroguramugaiyou0.pdf

5. 多目的室4の物品貸出しについて

  • 多目的室4では別紙一覧の物品を無料でご利用いただけます。利用を希望される場合は、別紙届出書を事前に提出してください。

  • ⇒貸出し物品一覧（PDF形式）　buppinnitirann.pdf

  • ⇒利用届出書（Word形式）　buppinnkasidasi01.doc　⇒利用届出書（PDF形式）　buppinnkasidasi02.pdf

6. 申し込み先・問合せ先

〒480‐1342
愛知県長久手市茨ヶ廻間乙1533-1
（公財）愛知県都市整備協会
愛・地球博記念公園記念公園管理事務所
地球市民交流センター
　電話（0561）64-1190　　FAX（0561）61-2150
　受付時間　8:30～17:15（休館日を除く）

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